Bestyrelsen overholder skabelonerne for datasikkerhed fra Danske Vandværker.

Vandværket ligger ikke inde med personfølsomme oplysninger.

Vandværket er ikke tilsluttet internettet, og har ikke fjernaflæste forbrugsmålere.

Forbrugernes navn, adresse og evt. CVRnr. registreres af Foreningscentralen. Foreningscentralen er ansvarlig for forsvarlig opbevaring af personfølsomme data.

Regnskabet bliver ført hos E-conomic, som er beskyttet af kode. Det er kun kassereren, som har adgang til dette. Beskyttelse af E-conomics sikkerhedsprocedure.

Selvaflæsningskort til forbrugere, bliver udsendt af NK Forsyning, som derfor opbevarer oplysninger om forbrugerne. Vandværket modtager en samlet afregning fra NK Forsyning.

Varsel om lukning for vandet ved restance bliver sendt som anbefalet brev med postvæsenet.

Foreningscentralen og NK Forsyning er ansvarlige for at opbevare data sikkert.

Kassereren er dataansvarlig for følgende:

- Ved ejerskifte må regnskab for sælgers forbrug ikke gives videre til den nye ejer, ejendomsmægler, advokat eller andre.

- Det løbende forbrug hos forbruger må ikke opgives til f.eks. kommunen.

- Ved videregivelse af bestyrelsesreferater til, f.eks. bank, skal personfølsomme oplysninger sløres.

- Mails som sendes til medlemmer skal sendes som BCC, så adresserne ikke kan ses af andre